4月16日下午,公司在研發大樓輔樓會議室召開4月份中基層干部會議。公司領導、各單位中基層干部參加本次會議,成新公司、豐匯公司、康瑞公司相關人員參加視頻會議。
會上,張軍總經理對生產、銷售、產品質量、成本等方面存在的問題進行了通報,并對后續重點工作作出全面部署。
一、做好一季度各項工作回顧。從各單位提報的季度總結材料來看,普遍存在針對性不足、內容敷衍應付及整改措施不具體等問題,很多單位沒有嚴格對照公司下發的各類文件要求,對生產、質量、挖潛增效等核心指標進行回顧,沒有逐條核實實施方案的落地情況,沒有深入分析影響指標完成的關鍵因素。再就是,針對問題制定的整改辦法,缺乏針對性和可操作性。企管處要對不能實事求是總結問題及制定整改措施的情況,嚴格按照標準進行考核。
二、全面做好銷售發貨工作。一季度發貨量雖然同比往年有所增加,但這一增長是在任務目標下調、疊加出口退稅政策影響下,部分國外客戶提前發貨、囤貨導致的。后續各類產品的發貨量大概率會出現新變化,各銷售部門必須提前布局、主動作為,從加強業務人員的培訓與管理,扎實做好市場調研及新產品開發等方面入手,全力攻堅市場開拓,結合具體市場實際情況,制定針對性策略,積極擠占同行業市場份額,擴大公司產品銷量。
三、做好各項計劃管理。各單位負責人及職能部門要嚴格按制度標準審核采購計劃,采購部門要規范采購流程,各單位要確保大修物資提報精準,嚴控大修成本。同時,要進一步強化銷售計劃與生產計劃協同管理,提升銷售計劃準確性,嚴格落實制度考核,加強過程監督,逐步理順產銷關系。要從引入科學計劃管理工具與系統兩方面入手,切實提升工作效率、降低運營成本,推動公司計劃管理工作規范化、科學化。
四、做好降本節支工作。重點抓好降本節支文件落地執行工作。降本節支相關文件已下發,各單位要提高思想認識,對照文件要求逐項梳理自身存在的問題,嚴格按照既定時間進度和實施方案,加快推進各項工作落地。企管處要牽頭對各單位降本節支工作進行全面梳理,強化督促檢查,及時發現推進中的堵點難點,確保所有降本節支項目能切實取得降本實效。同時要扎實做好挖潛工作考核與項目增補及推動產銷協同降本兩方面工作。
五、做好公司組織架構優化工作。推進組織架構優化前,要從多維度進行深層次調研和分析,找準核心癥結,精準定位根源,對癥施策,保證本次組織架構優化的全面推進。各級干部要主動配合、實事求是,保障調研實效。企管處要切實發揮統籌協調、監督落實作用,加強與第三方調研機構的溝通對接,全程跟進優化各階段落實情況,及時發現并解決推進中的各類問題。全體干部職工要主動適應優化、支持優化、參與優化,確保此次組織架構優化后能快速與先進企業接軌,全面提升公司管理水平。
六、做好物資采購工作。保障采購及時性與質量穩定性,強化全流程跟蹤考核。今年以來,一類管、棕色管、塑料瓶原料等物資多次采購不及時,直接影響生產銷售進度,此類問題既與供應商履約能力相關,也與采購人員工作消極、質量驗收敷衍甚至不驗收有很大關系。供應處與企管處要切實履行職責,明確采購人員主體責任,做到供應商與采購人員履職考核并重。加強采購人員管理,堅守崗位初心、規范履職行為。強化采購成本管控,建立價格聯動機制,防范各類損失。
七、抓好安全管理工作。今年公司大修項目非常多,安全管控壓力劇增。各大修車間要強化人員管理,對職工做好安全教育培訓。各單位制定的安全、消防應急預案要落地見效,通過模擬真實場景提升職工實操水平、安全消防管理能力和應急處置能力。4月底前,安全處要在全公司范圍內啟動夏季“四防”工作,及五一節日期間交叉檢查。綜合辦公室要加大巡查力度,對各消防重點區域增加檢查頻次,嚴防各類火災事故發生,確保公司安全生產形勢穩定。
八、抓好環保工作。通過一季度環保小時值超標情況來看,多數問題源于操作人員未嚴格執行操作規程,設備計量處一要強化環保檢查與培訓,組織各單位環保設備操作人員摸底考試,對不達標者集中培訓,合格后方可上崗。二要抓實環保成本管控,對環保進行科學管理,深入分析各臺窯爐數據差異,制定合理定額標準,通過規范操作、理順管理,實現低成本運行。三要參加行業展會、深入廠家考察,關注先進節能的環保設備,篩選適配性強、能耗低的優質設備,為大修車間設備更新安裝做好準備。